Schritt-für-Schritt Anleitung
Die detaillierten Textanleitungen befinden sich unterhalb des Anleitungs-Movies.
Schritt-für-Schritt Anleitung
DataInherit Account aufsetzen
Bevor Sie beginnen, empfehlen wir den 3-Minuten Quick-Tour Movie.
1. Account eröffnen
Eröffnen Sie einen kostenlosen Account: Auf www.datainherit.com folgen Sie dem Link "Kostenlos anmelden" (Password Safe FREE). Füllen Sie nun die Felder aus: Wählen Sie einen beliebigen Benutzernamen, ein Passwort (das Sie ein zweites Mal bestätigen müssen), Ihre E-Mail-Adresse (für Notifikationen aus Ihrem Konto). Dann bestätigen Sie die beiden Hinweise, indem Sie die Kontrollkästchen links ankreuzen.
Im nächsten Schritt erhalten Sie die Möglichkeit, den Login Wiederherstellungs-Code auszudrucken. Erledigen Sie dies jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt vom DataInherit Safe aus.
Nach der nächsten Bestätigung wird die Anmeldung direkt vorgenommen.
2. Orientierung im DataInherit Safe
Willkommen im DataInherit Datensafe! Schliessen Sie das angezeigte Willkommen-Fenster. Folgen Sie der roten Sprechblase und klicken Sie auf die rote Statuszeile unten rechts "Datenvererbung ist ausgeschaltet!". Es öffnet sich das Statusfenster, das Ihnen einfach und übersichtlich den Status der wichtigsten Einstellungen angibt, inklusive Anweisungen und Hilfe.
Wichtig sind in der Mitte oben die drei Hauptreiter "Datei Safe" (für die Speicherung von Dokumenten), "Passwort Safe" (für die Speicherung von Passwörtern) sowie "Datenvererbung" für die Eingabe der Begünstigten und anderer Einstellungen.
3. Dokumente im DataInherit Safe ablegen
Klicken Sie auf den Hauptreiter "Datei Safe", wenn Sie sich nicht schon dort befinden. Über einen Klick auf die Schaltfläche "Upload" können Sie eines oder mehrere Dokumente von Ihrem PC auswählen, dass hochsicher verschlüsselt in den Datensafe transferiert wird. Beachten Sie, dass Sie nach dem Klick auf "Upload" ganz einfach mehrere Dokumente auf Ihrer Festplatte gleichzeitig markieren können durch halten der Strg-Taste (Windows) resp. Befehls-Taste (MacOS).
4. Passwörter im DataInherit Safe ablegen
Klicken Sie auf den Hauptreiter "Passwort Safe". Durch einen Klick auf die Schaltfläche "Neues Passwort" können Sie wichtige Passwörter eingeben, z.B. für Ihren PC, für Ihr E-Mailkonto, etc. Aber auch Mobiltelefon-PINs oder E-Banking-Informationen.
5. Begünstigte definieren
Klicken Sie auf den Hauptreiter "Datenvererbung". Hier definieren Sie die Begünstigten und können weitere Einstellungen vornehmen. Starten Sie mit einem Klick auf "Neuer Begünstigter", es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie zuerst den Namen des ersten Begünstigten eingeben, z.B. den Namen Ihres Ehepartners. Angewählt ist "Sichere E-Mail", d.h. Ihre Begünstigten werden im Notfall per sicherer E-Mail und SMS notifiziert. Füllen Sie entsprechend die Mobiltelefonnummer und die E-Mail-Adresse ein. Achten Sie dabei auf korrekte Eingabe (Mobiltelefonnummer im internationalen Format, also z.B. +41 79 123 45 67 (Schweiz) resp. +49 33 333 33 33 (Deutschland). Im nächsten Fenster können Sie ein persönliche Nachricht an den Begünstigten schreiben, welche im Notfall zusammen mit den Angaben zu Ihren Daten ausgeliefert wird. Beachten Sie, dass Sie die Begünstigten zum jetzigen Zeitpunkt nicht benachrichtigen müssen. Wichtig ist lediglich, dass Sie Telefonnummern/E-Mailadressen regelmässig überprüfen.
Hinweis: Jederzeit können Sie zuunterst rechts auf die rote Statusanzeige "Datenvererbung ist ausgeschaltet" klicken. Sie erhalten eine Zusammenfassung, was bereits korrekt angegeben ist und was gegebenenfalls noch fehlt.
6. Dokumente/Passwörter den Begünstigte zuweisen
Im Hauptreiter "Datei Safe" markieren Sie ein einzelnes oder mehrere Dokumente gleichzeitig und klicken auf die Schaltfläche "Begünstigten zuweisen". Im Dialogfenster wählen Sie nun den gewünschten Begünstigten aus. Es ist auch die Zuweisung an mehrere Begünstigte gleichzeitig möglich. Bestätigen Sie mit "Speichern".
7. Aktivierungs-Code ausdrucken und Vertrauensperson übergeben
Im Hauptreiter "Datenvererbung" finden Sie rechts unten den Bereich "Aktivierungs-Code". Klicken Sie auf "PDF anzeigen". Es öffnet sich ein weiteres Fenster in Ihrem Browser mit dem Aktivierungs-Code. Drucken Sie diesen aus, lesen Sie ihn genau durch, füllen Sie ihn aus und übergeben Sie diesen Ihrer Vertrauensperson. Sie können mehrere identische Aktivierungs-Codes ausdrucken und mehreren Vertauenspersonen übergeben. Die Eingabe des Aktivierungs-Codes einer einzigen Person reicht, um die Datenvererbung zu starten (mit einer Sperrfrist, während der Sie fehlerhafte Aktivierungen stoppen können). (Hinweis: Ihr DataInherit Datensafe ist weiterhin geöffnet in einem Browserfenster hinter dem PDF).
8. Login Wiederherstellungs-Code ausdrucken und sicher ablegen
Zusätzlich gibt es noch den Login Wiederherstellungs-Code. Dieser ist nur und ausschliesslich für Sie als DataInherit-Kunde bestimmt. Er ermöglicht Ihnen, wenn Sie z.B. das Passwort oder den Benutzernamen vergessen haben, den Login wiederherzustellen, um an Ihre Daten zu gelangen. Klicken Sie oben rechts auf "Mein Konto", dann auf den Reiter "Sicherheit". Klicken Sie unter "Code zur Wiederherstellung des Kontos" auf die Schaltfläche "Neu" um das entsprechende PDF-Dokument anzuzeigen und für sich auszudrucken. Bitte bewahren Sie dieses Dokument an einem sichere Ort auf. (Hinweis: Ihr DataInherit Datensafe ist weiterhin geöffnet in einem Browserfenster hinter dem PDF).
Hinweis: Jederzeit können Sie zuunterst rechts auf die rote Statusanzeige "Datenvererbung ist ausgeschaltet" klicken. Sie erhalten eine Zusammenfassung, was bereits korrekt angegeben ist und was gegebenenfalls noch fehlt.
9. Kontaktdaten ausfüllen, Sperrfrist setzen
Im Hauptreiter "Datenvererbung" finden Sie rechts den Bereich "Meine Kontaktdaten". Klicken Sie auf "Bearbeiten" und geben Sie Name, Telefonnummer und E-Mailadresse ein. Achten Sie auf korrekte internationale Eingabe der Mobiltelefonnummer! Testen Sie nach der Eingabe Ihrer eigenen Mobiltelefonnummer deren Funktionalität, indem Sie mittels Testbutton eine Test-SMS auslösen. (Diese Daten können Sie optional auch via "Mein Konto" oben rechts vornehmen).
Setzen Sie noch die Sperrfrist auf die von Ihnen gewünschte Zeitdauer, z.B. 15 Tage. Die Sperrfrist bezeichnet die Zeitdauer, während der Sieper E-Mail und SMS kontaktiert werden, nachdem eine Ihrer Vertrauenspersonen den Aktivierungs-Code eingegeben hat. Sie haben dann so lange Zeit, die Datenvererbung zu stoppen, falls es sich um eine fälschliche Aktivierung gehandelt hat. Diese Sperrfrist können Sie jederzeit anpassen, z.B. bevor Sie auf eine längere Ferienreise gehen ohne E-Mail- und SMS-Empfang.
10. Datenvererbung einschalten
Im Hauptreiter "Datenvererbung" klicken Sie nun rechts oben auf "Einschalten", um die gesamte Datenvererbung überheupt scharf zu stellen. Bis zu diesem Zeitpunkt war noch keine Datenvererbung möglich, was optimal für das Kennenlernen und Aufsetzen des Datensafes war. Wenn alles korrekt aufgesetzt ist, so ändert die Statusanzeige zuunterst rechts von "Datenvererbung ist ausgeschaltet" resp. auf grün "OK". Sollte "Achtung" in rot erscheinen, so ist noch nicht Alles korrekt aufgesetzt: Klicken Sie auf diese rote Statusanzeige und Sie erhalten eine Zusammenfassung, was bereits korrekt angegeben ist und was gegebenenfalls noch fehlt. Folgen Sie den Anweisungen, bis in der Statusanzeige unten rechts steht: Status der Datenvererbung: OK.
Nun haben Sie den DataInherit Datensafe komplett und korrekt aufgesetzt. Gratulation!
Die Datenvererbung
1. Vertrauensperson gibt Aktivierungs-Code ein
Wenn eine Ihrer Vertrauenspersonen den ihnen ausgehändigte Aktivierungs-Code auf der DataInherit Webseite eingibt, so wird die Datenvererbung für Ihr Konto aktiviert.
2. DataInherit Kunde wird während Sperrfrist kontaktiert
Sie als Kontoinhaber und DataInherit-Kunde werden nun per E-Mail und SMS kontaktiert und informiert.
3. DataInherit Kunde kann Datenvererbung stoppen
Wenn es sich um eine fälschliche Aktivierung gehandelt hat, so können Sie sich ganz normal an Ihr Konto anmelden und die Aktivierung stoppen. Wenn dies nicht passiert, so wird die Vererbung der Daten nach Ablauf der Sperrfrist ausgelöst.
4. Datenvererbung wird ausgelöst
Nun wird also die Datenvererbung definitiv ausgelöst: Alle von Ihnen definierten Begünstigten erhalten per E-Mail, SMS, resp. Post/Kurierdienst die nötigen Informationen.
5. Begünstigte erhalten Zugangsdaten auf die Daten
Die Begünstigten erhalten auf dem von Ihnen angegebenen Weg die Informationen (Benutzername/Passwort) für einen eigenen DataInherit Datensafe, in dem sich exakt diejenigen Dokumente und Passwörter befinden, die Sie für den Begünstigten vorgesehen haben. Zusätzlich erhalten die Begünstigten die persönliche von Ihnen geschriebene Botschaft, zusammen mit umfassender Anleitung, wie sie die Daten abrufen können.
